fbpx

Fungsi dan Manfaat Buku Agenda dalam Dunia Perkantoran

Bagi Anda yang sudah terjun langsung ke dunia perkantoran, pasti sudah tak asing lagi dengan istilah

buku agenda. Buku yang satu ini memang memiliki peranan penting dalam aktivitas administrasi. Bagi pihak perusahaan, biasanya buku agenda digunakan untuk mencatat keluar masuknya surat. Namun, rupanya, buku agenda tidak hanya penting bagi pihak perusahaan, melainkan juga sangat dibutuhkan bagi karyawan itu sendiri.

Jika buku agenda perusahaan mencatat urusan seputar keperluan kantor, maka lain halnya dengan buku agenda karyawan. Umumnya, buku agenda karyawan lebih digunakan untuk kepentingan pribadi, seperti mencatat jadwal harian yang berfungsi sebagai pengingat. Tidak hanya itu, buku agenda juga bisa digunakan sebagai jurnal, buku kerja, perencana, dan lain-lain. Dengan kata lain, buku ini dapat membantu Anda untuk mencatat semua perencanaan yang ingin dicapai.

Impero Promosi merupakan perusahaan merchandise dan promosi yang memproduksi buku agenda. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, Impero Promosi telah dipercaya oleh banyak perusahaan untuk memenuhi kebutuhan promosi mereka. Adapun nama Impero itu sendiri berasal dari bahasa Italia yang berarti kekaisaran. Sesuai namanya, Impero Promosi bertekad menjadi pemain di bidang promosi dan printing terbesar di Indonesia. Untuk mencapai visi tersebut, Impero Promosi memiliki misi menyebarluaskan brand awareness kepada klien partner kami, salah satu caranya adalah dengan memproduksi buku agenda sebagai penunjang kebutuhan perusahaan.

Produk Kami

Buku Agenda

Ukuran : A5, B5, Custom
Material       : Kulit, Kulit Sintetis, Fabric
Warna          : Custom
Logo            : Sablon, Emboss, Foil

Jika Anda berminat memproduksi buku agenda untuk penunjang kebutuhan perusahaan atau hadiah bagi karyawan, silakan hubungi Impero Promosi melalui:

Alamat :
Kantor & Workshop:
Jl. Anggrek Rosliana VII No. 14 Slipi Jakarta Barat 11480 Indonesia,
Grand Slipi Tower Lt. 5 Unit F JL. Letjend S. Parman Kav. 22-24 Rt. 001 Rw. 004. Palmerah, Jakarta Barat
Email : sales@imperopromosi.com
Telp / Whatsapp :
0811-9189-098
0811-8996-998
0811-1047-797
0811-1825-009

Fungsi Buku Agenda Bagi Perusahaan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, buku agenda merupakan sebuah benda yang dapat menunjang keperluan administrasi perusahaan, yakni mencatat keluar masuknya surat dalam periode waktu tertentu. Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah fungsi buku agenda bagi perusahaan:

1. Sebagai Alat Bukti Keluar Masuknya Surat

Dengan adanya buku agenda, aktivitas surat menyurat perusahaan dapat diidentifikasi dengan mudah.

2. Mengetahui Jumlah Surat yang Masuk dan Keluar dalam Kurun Waktu Tertentu

Tercatatnya aktivitas surat menyurat dalam buku agenda, dapat membantu perusahaan jika perusahaan tersebut ingin melihat kembali jumlah surat masuk dan jumlah surat keluar selama periode tertentu.

3. Mengetahui Penomoran Surat Keluar

Buku agenda dapat membantu perusahaan untuk melakukan penomoran dalam pembuatan surat. Hal ini dikarenakan surat-surat tersebut sudah tertulis secara berurutan.

4. Memudahkan Pencarian Surat

Melalui buku agenda, aktivitas keluar masuknya surat perusahaan dapat teridentifikasi dengan mudah. Sehingga, hal ini nantinya dapat membantu perusahaan jika suatu saat ingin melihat kembali arsip surat-surat tersebut.

Nah, itulah beberapa fungsi buku agenda bagi perusahaan. Namun, sejatinya manfaat buku agenda tidaklah hanya sebatas itu. Buku ini masih menyimpan sederet kegunaan lain, terutama bagi karyawan itu sendiri.

Manfaat Buku Agenda Bagi Karyawan

Sebagaimana yang sudah dijelaskan sebelumnya, buku agenda dapat menjadi pengingat bagi karyawan. Meski saat ini smartphone juga memiliki fungsi sebagai pengingat, nyatanya eksistensi buku agenda tak bisa sepenuhnya tergantikan. Hal ini disebabkan masih banyak orang yang cenderung merasa lebih nyaman menulis perencanaannya di buku daripada smartphone.

Menariknya, buku agenda tidak hanya berbentuk seperti buku catatan polos biasa. Saat ini, sudah banyak buku agenda yang menambahkan fitur-fitur khusus, seperti weekly planner, kolom to-do-list, serta monthly report. Tentunya, hal ini akan semakin mempermudah karyawan dalam mencatat perencanaannya. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah sejumlah kegunaan buku agenda bagi karyawan:

1. Mencatat Daily Task

Jadwal kerja karyawan merupakan sebuah hal yang perlu diingat. Namun, faktanya masih terdapat banyak orang yang kerap melupakan jadwal hariannya sendiri. Nah, agar hal itu tidak terus berulang, buku agenda dapat menjadi solusinya.

Anda bisa menuliskan jadwal secara rinci dan runut di buku agenda. Meski terdengar kuno, nyatanya hal ini terbukti mampu membuat banyak karyawan terhindar dari gangguan lupa jadwal, lho!

2. Mencatat Informasi Penting

Fungsi lain dari buku agenda adalah untuk mencatat informasi penting. Terlebih di masa pandemi seperti sekarang ini, dimana mengharuskan rapat digelar secara online. Berbagai gangguan saat mengikuti rapat online pun tak dapat terelakkan, sehingga terkadang informasi kurang tersampaikan dengan baik. Oleh karena itu, seorang karyawan perlu mencatat informasi penting yang kurang jelas agar bisa ditanyakan kembali di akhir sesi rapat.

3. Membantu Lebih Fokus Pada Pekerjaan

Manfaat lainnya yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan buku agenda adalah dapat membantu untuk tetap fokus pada pekerjaan. Biasanya, pekerjaan karyawan tidak hanya satu atau dua. Sehingga, mereka perlu menyortir dan mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan itu sesuai tenggat waktu yang ditentukan. Dengan demikian, fokus Anda tidak akan terpecah dan pekerjaan pun tidak terbengkalai.

Nah, itulah beberapa kegunaan buku agenda bagi karyawan. Mungkin tanpa Anda sadari, buku agenda ini memiliki banyak manfaat, bukan? Jadi, bagi Anda yang ingin membuat buku agenda untuk keperluan perusahaan maupun penunjang kinerja karyawan, Anda bisa mengonsultasikannya dengan Impero Promosi.

Alamat :
Kantor & Workshop:
Jl. Anggrek Rosliana VII No. 14 Slipi Jakarta Barat 11480 Indonesia,
Grand Slipi Tower Lt. 5 Unit F JL. Letjend S. Parman Kav. 22-24 Rt. 001 Rw. 004. Palmerah, Jakarta Barat
Email : sales@imperopromosi.com
Telp / Whatsapp :
0811-9189-098
0811-8996-998
0811-1047-797
0811-1825-009